Die Johannesbad Fachklinik, Gesundheits- & Rehazentrum Saarschleife ist eine Rehabilitationsklinik für Orthopädie, Psychosomatik und Neurologie und verfügt über 500 Betten. Über 300 Mitarbeiter:innen sorgen für eine medizinische und therapeutische Behandlung unserer ambulanten und stationären Patienten:innen auf höchstem Niveau.
Chefarztsekretär:in Orthopädie (m/w/d)
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikationen inklusive 10 Tage Fortbildungsurlaub
- ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- interne und unternehmensweite Mitarbeitervergünstigungen
- sowie weitere Vergünstigungen und Rabattaktionen über das Corporate-Benefits-Programm der Johannesbad Gruppe
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates zur Unterstützung und Entlastung des Chefarztes
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation inklusive interner und externer telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und -verwaltung, Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Statistiken, Archivierungstätigkeiten und sonstigen administrativen Tätigkeiten
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patienten:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitsweisen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und im Umgang mit KIS-Systemen
- Kenntnisse in der Privatärztlichen Abrechnung wünschenswert
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
- sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert
- aufgeschlossene, freundliche, dienstleistungsorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und Flexibilität
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Eintrittsdatum: 01.08.2023
Standort: Orscholz
Vertragsart: Vollzeit