Ihre Aufgaben

Ansprechpartner für Schüler:innen inkl. Ausstellen von Formularen für z. B. Behörden
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Vertragsverwaltung Schüler:innen
Verwaltung und Pflege von Akten der Schüler:innen (in Papierform und digital)
Bestellwesen nach Absprache mit Standortleitung und Materialverwaltung Bürobedarf
Organisation von Verwaltungsmeetings
Organisation von Schul- und Mitarbeiterveranstaltungen
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
allgemeine und spezielle Korrespondenz der Standortleitung

Sekretär:in (m/w/d) im Schulbüro der Medfachschule Johannesbad GmbH in Bad Elster

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Sekretär:in,Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gängiger Bürosoftware
Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Schulsoftware
Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

Wir bieten Ihnen

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem lebendigen Schulumfeld
Selbstständiges Arbeiten in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Kostenfreie Nutzung unserer hausinternen Sporthalle und Fitnessraums nach Arbeitsschluss
Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Regelmäßige Firmenevents, wie Mitarbeiter-Olympiade oder Weihnachtsfeier
Bikeleasing zu attraktiven Konditionen
Corporate Benefits (Rabatte und Angebote bei über 300 Unternehmen)
„Family & Friends“ (z. B. Übernachtung in Kliniken der Joba-Gruppe sowie in Johannesbad Hotels in Bad Füssing zum Mitarbeiterpreis)
Betriebliche Altersvorsoge

AUSGEZEICHNET

Wir halten was wir versprechen!