Ihre Aufgaben
·Ansprechpartner
für Schüler:innen inkl. Ausstellen von Formularen für z. B. Behörden
·Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
·Vertragsverwaltung Schüler:innen
·Verwaltung und Pflege von Akten der Schüler:innen (in Papierform und digital)
·Bestellwesen nach Absprache mit Standortleitung und Materialverwaltung Bürobedarf
·Organisation von Verwaltungsmeetings
·Organisation von Schul- und Mitarbeiterveranstaltungen
·Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
·allgemeine und spezielle Korrespondenz der Standortleitung

Sekretär:in (m/w/d) im Schulbüro der Medfachschule Johannesbad GmbH in Bad Elster

Ihr Profil
·Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Sekretär:in,
Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
·Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gängiger Bürosoftware
·Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Schulsoftware
·Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
·Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
·Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
·Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

Wir bieten Ihnen
·Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem lebendigen Schulumfeld
·Selbstständiges Arbeiten in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre
·Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
·Kostenfreie Nutzung unserer hausinternen Sporthalle und Fitnessraums nach Arbeitsschluss
·Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
·Regelmäßige Firmenevents, wie Mitarbeiter-Olympiade oder Weihnachtsfeier
·Bikeleasing zu attraktiven Konditionen
·Corporate Benefits (Rabatte und Angebote bei über 300 Unternehmen)
·„Family & Friends“ (z. B. Übernachtung in Kliniken der Joba-Gruppe sowie in Johannesbad Hotels in Bad Füssing zum Mitarbeiterpreis)
·Betriebliche Altersvorsoge

AUSGEZEICHNET

Wir halten was wir versprechen!